Die perfekte Teamassistenz

Meistern Sie unterschiedlichste Ansprüche, Aufgaben und Arbeitsstile

Effizient für Team und Vorgesetzte
Effizient für Team und Vorgesetzte

Professionelle Team-Unterstützung heißt, für mehrere Führungskräfte oder ganze Teams gleichzeitig da zu sein.


Dabei wird von Ihnen ein effizienter Service an allen Fronten erwartet, ebenso wie Flexibilität, Durchsetzungsstärke, Organisationsgeschick sowie eine immer positive Grundeinstellung. In der Praxis bedeutet das, dass Sie Organisationsstrukturen und Services im Team definieren müssen, damit alle „Kunden” individuell betreut sind.

 

Darüber hinaus sind Sie in Ihrer Funktion als Teamassistentin mit verschiedensten Projekten und Aufgaben betraut, die das koordinierte Arbeiten des Teams sicherstellen. Dabei müssen Sie proaktiv vorgehen und das Team rechtzeitig „an Bord” holen, bevor die Zeit zu knapp wird.

 

In diesem Seminar erlangen Sie alle wichtigen Kompetenzen, um als Multitasking-Talent souverän und stressresistent den Arbeitsalltag zu meistern.

 

Die wichtigsten Themen:

Terminabstimmung und Auftragskoordination
■ So steuern Sie die Aufgaben im Team und fordern Ergebnisse ohne viel „Nachlaufen” ein


Informationsmanagement im digitalen Office
■ Schaffen Sie klare Regeln, um den Informationsfluss effizient sicher zu stellen

 

Projekte, Meetings, Präsentationen

■ Damit Sie den Überblick über Projekte und zahlreichen Aufgaben behalten


Souverän im Spannungsfeld von Chefs und Kollegen
■ Wie Sie Unstimmigkeiten klären und vertrauensvoll als Bindeglied vermitteln


Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen
■ Den Interessenspagat schaffen und mit verschiedenen Ansprüchen und Arbeitsstilen umgehen


Gelassen und stressfrei durch turbulente Zeiten
■ So bewahren Sie auch in „heißen” Phasen einen kühlen Kopf und behalten die Fäden in der Hand

 

So meistern Sie die Rolle als Dreh- und Angelpunkt im Team:

  • Termin- und Aufgabenplanung
  • Diplomatie und Durchsetzungsstärke
  • Projekt- und Arbeitsplanung
  • Informationssteuerung
  • Vertretungsregeln

Was Sie lernen:

Erfahren Sie, was die Zusammenarbeit mit mehreren
Führungskräften und Teams für Ihr Tagesgeschäft bedeutet.


Lernen Sie insbesondere,

  • den vielen unterschiedlichen Wünschen und Anforderungen gerecht zu werden,
  • sich auf verschiedene Persönlichkeiten einzustellen,
  • die richtigen Prioritäten zu setzen, ohne Präferenzen gelten zu lassen.

Ihre Trainerin:

Antje Barmeyer
Antje Barmeyer

Antje Barmeyer
sammelte 20 Jahre lang Erfahrungen als Sekretärin und Assistentin der Geschäftsleitung sowie als Verwaltungsleiterin eines großen Ingenieurbüros. Als selbständige Trainerin und Coach in Detmold gibt sie seit 1990 diese praktischen Erfahrungen in Seminaren, Workshops und Vorträgen weiter. Darüber hinaus betätigt sie sich als Autorin, schreibt Artikel für Fachzeitschriften und wirkt als Co-Autorin in Fachbüchern mit. Sie engagierte sich über 15 Jahre lang ehrenamtlich im Bundesverband Sekretariat- und Büromanagement, zuletzt als deren erste Vorsitzende.



Alle Daten auf einen Blick:

Veranstalter: Management Circle AG

Lehrgangsgebühr: 1.695,00 € zzgl. MwSt.

Dauer: 2 Tage